Deskripsi Pekerjaan
PT. Inovasi Global Indonesia mencari Staff Administrasi Senior yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami. Bergabunglah dengan perusahaan teknologi terdepan yang berkomitmen untuk menciptakan inovasi dan memberikan dampak positif bagi masyarakat Indonesia. Kami menawarkan lingkungan kerja dinamis, budaya kolaboratif, dan kesempatan karir yang berkembang.
Jabatan ini memerlukan individu yang teliti, proaktif, dan memiliki kemampuan komunikasi yang luar biasa. Anda akan menjadi bagian integral dari operasional harian perusahaan, memastikan semua proses administrasi berjalan efisien dan tepat waktu.
Tanggung Jawab
- Menangani manajemen dokumen perusahaan (arsip, surat, laporan) dengan sistem digital dan fisik
- Memfasilitasi koordinasi antar departemen untuk menjaga kelancaran operasional
- Melakukan administrasi keuangan rutin (input data, verifikasi tagihan, laporan bulanan)
- Mengelola logistik kantor (persediaan, peralatan, pemeliharaan gedung)
- Membantu dalam perencanaan dan pelaksanaan acara perusahaan
- Memonitor dan melaporkan kinerja administratif kepada manajemen
- Mengelola data karyawan (rekriment, onboarding, administrasi HR)
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
- Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Staff Administrasi atau posisi serupa
- Kemampuan mengoperasikan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem HRIS
- Kepemimpinan dan manajemen waktu yang terbukti
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Keahlian dalam analisis data dan pelaporan
- Kemampuan bekerja di bawah tekanan dan memenuhi deadline