Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi yang berkembang pesat di Jakarta dan sedang mencari seorang Administrator Kantor yang profesional, detail-oriented, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik untuk bergabung dengan tim kami.
Sebagai Administrator, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan kelancaran administrasi harian, mendukung para eksekutif, dan berkontribusi langsung terhadap efisiensi serta produktivitas tim secara keseluruhan.
Ini adalah kesempatan emas untuk mengembangkan karir Anda di lingkungan kerja yang dinamis, modern, dan suportif. Jika Anda memiliki jiwa detail, kemampuan komunikasi yang kuat, dan siap untuk memberikan dampak positif, kami menantikan aplikasi Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen (fisik dan digital) secara rapi, terstruktur, dan mudah diakses.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk email, surat menyurat, dan telepon dengan standar profesionalisme yang tinggi.
- Menjadwalkan rapat, mengatur agenda, mengoordinasikan logistik acara kantor, dan memastikan kelancaran operasional harian eksekutif.
- Melakukan penginputan data, pembuatan laporan administrasi berkala, serta menyusun presentasi untuk kebutuhan manajemen.
- Mengelola inventaris dan logistik perlengkapan kantor, termasuk proses pemesanan, penerimaan, dan distribusi.
- Menjadi penghubung utama antar departemen dan dengan pihak eksternal seperti vendor serta klien untuk kebutuhan non-teknis.
- Membantu proses administrasi keuangan dasar seperti reimbursement, petty cash, dan verifikasi dokumen pengeluaran.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan, diutamakan Administrasi, Manajemen, atau Akuntansi.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Administrator, Office Manager, atau posisi serupa di lingkungan perusahaan profesional.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace dengan tingkat mahir.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Teliti, memiliki kemampuan manajemen waktu yang kuat, dan mampu mengelola banyak prioritas secara efektif.
- Memiliki sikap proaktif, inisiatif tinggi, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia bekerja full-time dan ditempatkan di kantor pusat kami di Jakarta Selatan.