Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang jasa keuangan yang berlokasi di Jakarta Pusat. Saat ini kami membuka lowongan untuk posisi Administrator Kantor yang dinamis dan profesional untuk bergabung dengan tim kami. Sebagai Administrator, Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan kelancaran operasional kantor sehari-hari.
Kami mencari individu yang teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik. Jika Anda memiliki pengalaman dalam administrasi dan siap untuk berkembang bersama kami, segera daftarkan diri Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara dokumen kantor serta sistem pengarsipan.
- Mengatur jadwal pertemuan, rapat, dan agenda eksekutif.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk email dan surat.
- Menyusun laporan administrasi dan presentasi sesuai kebutuhan.
- Berkoordinasi dengan departemen lain untuk mendukung kegiatan operasional.
- Mengelola inventaris perlengkapan kantor dan melakukan pemesanan jika diperlukan.
- Memberikan dukungan administrasi kepada tim dan manajemen.
Kualifikasi
- Minimal lulusan D3 atau S1 dari jurusan Administrasi, Manajemen, atau terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang administrasi.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi perkantoran.
- Kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Teliti, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dalam tim.
- Mampu mengelola waktu dengan baik dan bekerja di bawah tekanan.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat.