Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami sebagai Administrator Kantor Senior dan jadi bagian dari perusahaan teknologi terdepan di Indonesia! Kami mencari profesional yang berpengalaman untuk mengeloper operasional harian kantor dengan efisien dan strategis. Anda akan berperan penting dalam memastikan lingkungan kerja yang optimal bagi seluruh tim, dengan fokus pada efisiensi administratif dan standar operasional tertinggi. Dapatkan kesempatan untuk berkembang di industri yang dinamis dengan budaya kerja yang kolaboratif dan inovatif.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat koordinasi dan logistik pertemuan penting
- Memonitor dan memelihara inventaris perusahaan serta pengadaan aset kantor
- Bertanggung jawab atas administrasi keuangan operasional dan pengeluaran rutin
- Menyusun laporan performa administratif bulanan untuk manajemen
- Mengkoordinasikan komunikasi antar departemen untuk memastikan sinergi operasional
- Menerapkan sistem digitalisasi dokumen untuk efisiensi data
- Melakukan onboarding karyawan baru dan administrasi HR terkait
Kualifikasi
- S1 Administrasi Bisnis/Manajemen/Hubungan Internasional dengan minimal 3 tahun pengalaman
- Penguatan MS Office (Excel lanjutan, PowerPoint, Outlook) dan SAP
- Bahasa Inggris aktif (terutama tertulis) dan komunikasi yang efektif
- Kemampuan analisis data dan pemecahan masalah yang sistematis
- Keahlian dalam manajemen proyek administratif multitugas
- Kemampuan bekerja di bawah tekanan dengan deadline ketat
- Memiliki Sertifikasi Administrasi Perusahaan akan menjadi nilai tambah