Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang solusi bisnis yang berlokasi di pusat Jakarta. Saat ini kami membuka kesempatan bagi profesional administrasi yang dinamis dan terampil untuk bergabung sebagai Sekretaris Eksekutif. Anda akan mendukung langsung direksi dalam mengelola jadwal, korespondensi, dan koordinasi internal. Lingkungan kerja modern, jenjang karir jelas, serta tunjangan menarik menanti Anda. Jika Anda detail-oriented, komunikatif, dan menguasai aplikasi perkantoran, inilah kesempatan Anda untuk berkembang bersama kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan agenda direksi secara profesional
- Menangani korespondensi email, surat, dan telepon dengan cepat dan tepat
- Menyusun dan mendokumentasikan notulen rapat beserta tindak lanjutnya
- Mengkoordinasikan perjalanan bisnis termasuk akomodasi dan transportasi
- Menyediakan dukungan administrasi untuk presentasi dan laporan
- Menjaga kerahasiaan informasi sensitif perusahaan
- Berkoordinasi dengan departemen lain untuk kelancaran operasional
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) sekretaris atau setara
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja di bawah tekanan
- Bersikap proaktif, diskret, dan memiliki etika kerja tinggi
- Bersedia bekerja overtime saat dibutuhkan