Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari Staff Administrasi Pusat Profesional yang berdedikasi untuk menjadi tulang punggung operasional kami di Jakarta. Jika Anda memiliki ketelitian tinggi, kemampuan komunikasi yang kuat, dan ingin berkembang dalam lingkungan profesional yang dinamis, kesempatan ini cocok untuk Anda.
Bergabunglah dengan tim kami untuk mendukung efisiensi operasional dan menjaga standar kualitas pelayanan perusahaan.
Tanggung Jawab
- Manajemen Arsip & Dokumen: Mengelola arsip fisik dan digital perusahaan dengan standar keamanan dan kerapian yang tinggi.
- Komunikasi Internal & Eksternal: Menangani surat masuk/keluar, menangani panggilan telepon, dan menyampaikan pesan penting dengan sopan santun.
- Koordinasi Operasional: Mengatur jadwal rapat, reservasi ruang meeting, dan memastikan fasilitas kantor berfungsi dengan baik.
- Laporan Harian: Menyusun laporan kehadiran, laporan keuangan sederhana, dan memperbarui data karyawan dalam sistem (ERP/SAP).
- Pengadaan & Inventaris: Memantau stok ATK dan perlengkapan kantor, serta mengurus pengadaan barang kebutuhan kantor.
- Support Manajemen: Memberikan dukungan administratif kepada manajemen dalam persiapan presentasi dan dokumen strategis.
Kualifikasi
- Pendidikan: Minimal Diploma (D3) atau S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi.
- Pengalaman: Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun dalam peran administrasi atau staf umum.
- Kompetensi Teknis: Mahir dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan penggunaan sistem manajemen dokumen.
- Keterampilan Komunikasi: Bahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan) menjadi nilai tambah yang besar.
- Keorganisasian: Kemampuan bekerja multi-tugas dengan prioritas yang baik dan sangat teliti dalam detail.
- Sifat Karakter: Bersikap proaktif, mandiri, dan mampu bekerja dalam tekanan (under pressure) dengan tenang.