Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Administrator yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Sebagai Administrator, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan alur kerja yang efisien dan lingkungan kerja yang profesional yang mendukung keberhasilan bisnis kami.
Bergabunglah dengan perusahaan yang menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, kolaboratif, dan peluang pengembangan karir yang luas. Kami menghargai integritas, inisiatif, dan dedikasi kerja.
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi kantor harian, termasuk surat menyurat masuk/keluar dan pengarsipan dokumen.
- Mengkoordinasikan jadwal rapat internal dan kegiatan perusahaan secara efisien.
- Menangani penerimaan tamu dan komunikasi telepon dengan profesionalisme serta menyesuaikan standar perusahaan.
- Melakukan input data, pencatatan keuangan sederhana, dan pengadaan ATK/kebutuhan kantor.
- Menyusun dan memperbarui dokumen kepegawaian serta kontrak karyawan.
- Bekerja sama erat dengan tim manajemen untuk memastikan operasional kantor berjalan lancar.
- Melakukan tugas-tugas administrasi tambahan yang diberikan oleh atasan langsung.
Kualifikasi
- Sertifikat D3 atau S1 dalam Administrasi Bisnis, Manajemen, Ilmu Administrasi, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja min. 1-2 tahun di bidang administrasi umum atau staf umum.
- Kemampuan komputasi yang kuat (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook).
- Kemampuan komunikasi yang baik, terutama dalam Bahasa Indonesia (lisan dan tertulis) dan kemampuan dasar Bahasa Inggris.
- Kemampuan manajemen waktu, organisasi, dan penyelesaian masalah yang tinggi.
- Bersedia bekerja dalam tim, adaptif, dan berorientasi pada detail.
- Sertifikat komputer (Tata Buku, Akuntansi) akan menjadi nilai tambah.