Deskripsi Pekerjaan
PT Solusi Teknologi Nusantara adalah perusahaan teknologi yang sedang berkembang pesat dan sedang mencari Administrator Operasional Profesional yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami. Kami mencari individu yang terorganisir, detail-oriented, dan memiliki kemampuan komunikasi yang kuat untuk menjalankan operasional kantor secara efisien dan memastikan kelancaran aktivitas perusahaan.
Bergabunglah bersama kami dan berikan kontribusi Anda dalam menciptakan lingkungan kerja yang produktif dan profesional.
Tanggung Jawab
- Mengelola surat masuk dan surat keluar serta arsip dokumen fisik maupun digital dengan sistematis dan aman.
- Mengatur dan mengkoordinasikan jadwal rapat, mengirimkan undangan, dan mencatat minuta rapat secara akurat.
- Menyusun laporan bulanan dan mempersiapkan dokumen keuangan sederhana untuk dipresentasikan kepada manajemen.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan media sosial perusahaan dengan profesional.
- Membantu proses rekrutmen karyawan, mulai dari pengiriman undangan wawancara hingga penjadwalan interview.
- Mengelola inventaris perlengkapan kantor dan menyusun laporan kebutuhan perbaikan atau pengadaan barang.
- Melakukan pembelian kebutuhan kantor rutin dan mengawasi kontrak layanan pihak ketiga.
Kualifikasi
- Minimal pendidikan D3/S1 dalam Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang administrasi umum atau staf admin.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan tingkat mahir.
- Kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (dasar).
- Kemampuan menulis dengan baik dan benar (EYD).
- Tekun, teliti, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan efisien.
- Tersedia untuk bekerja secara tatap muka di kantor Jakarta.