Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Administrator Senior yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor kami, memastikan alur kerja yang efisien dan lingkungan kerja yang profesional.
Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan berkontribusi langsung dalam pengelolaan administrasi tingkat lanjut, koordinasi antar departemen, dan peningkatan efisiensi operasional.
Tanggung Jawab
- Mengelola operasional harian kantor dan menjaga standar kebersihan serta ketertiban.
- Mengkoordinasikan jadwal pertemuan internal dan mengurus keperluan transportasi/konferensi.
- Membuat dan menyusun laporan bulanan, mingguan, dan presentasi operasional.
- Menangani surat menyurat, kontrak, dan administrasi kepegawaian secara efisien.
- Mengelola inventaris peralatan kantor dan pengadaan perlengkapan.
- Membantu departemen lain dalam tugas administratif mendesak.
Kualifikasi
- Sertifikat/Diploma (D3/S1) dalam Administrasi Bisnis, Ilmu Administrasi, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 2-4 tahun dalam peran administrasi puncak atau senior.
- Keahlian kuat dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan penggunaan software ERP.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan profesional dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Kemampuan manajemen waktu yang luar biasa dan kemampuan bekerja dalam tim.
- Berpikir kritis dan solutif dalam menghadapi masalah sehari-hari.