Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi yang sedang berkembang pesat dan membutuhkan seorang profesional administrasi untuk bergabung dengan tim inti. Lingkungan kerja kami modern, dinamis, dan sangat menjunjung tinggi inovasi serta efisiensi.
Sebagai Staf Administrasi Senior, Anda akan menjadi pusat koordinasi utama yang memastikan seluruh kegiatan operasional kantor berjalan dengan lancar. Peran ini sangat penting untuk mendukung produktivitas tim eksekutif dan memfasilitasi kolaborasi antar divisi.
Jika Anda adalah pribadi yang sangat terorganisir, memiliki perhatian tinggi terhadap detail, dan siap untuk mengambil tanggung jawab besar, kami menantikan Anda untuk menjadi bagian dari kesuksesan kami!
Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh aspek administrasi harian kantor termasuk surat menyurat, pengarsipan, dan dokumentasi legal.
- Menyusun, mengatur, dan mengoptimalkan jadwal eksekutif serta memastikan prioritas rapat terjaga.
- Bertindak sebagai penghubung profesional utama antara manajemen, tim internal, klien eksternal, dan vendor.
- Mengoordinasikan logistik perjalanan dinas, akomodasi, dan agenda meeting untuk tim manajemen.
- Melakukan pemantauan dan pengelolaan anggaran administrasi, termasuk pemrosesan faktur dan reimbursement.
- Mengelola sistem database internal, kontak klien, dan aset perusahaan dengan rapi dan aman.
- Memberikan dukungan penuh dalam perencanaan dan pelaksanaan event internal perusahaan (town hall, gathering, workshop).
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau setara.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 3 tahun sebagai Staf Administrasi, Sekretaris, atau posisi terkait.
- Penguasaan tingkat mahir terhadap Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Terbiasa menggunakan tools kolaborasi modern seperti Google Workspace, Asana, atau Slack.
- Memiliki inisiatif tinggi, mampu memecahkan masalah secara mandiri, dan sangat menjaga kerahasiaan informasi.
- Mampu bekerja dalam tekanan dan mengelola banyak prioritas secara bersamaan.
- Bersedia bekerja dari kantor (WFO) full-time di area Jakarta Selatan.