Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan TechNova Solutions, perusahaan teknologi yang sedang berkembang pesat dan berdedikasi untuk memberikan solusi inovatif bagi klien kami. Kami mencari seorang Staff Administrasi Profesional yang berdedikasi, detail-oriented, dan memiliki jiwa wirausaha untuk membantu menjaga operasional kantor tetap efisien dan berjalan lancar.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang modern, kolaboratif, dan mendukung pertumbuhan karir Anda. Jika Anda adalah individu yang mampu mengelola tugas administrasi dengan mulus dan berkomitmen pada keunggulan layanan, kami ingin bertemu Anda.
Tanggung Jawab
- Manajemen Operasional: Mengelola arsip dokumen, surat masuk, dan surat keluar dengan ketepatan dan sistematis.
- Koordinasi Jadwal: Mengatur dan memantau jadwal rapat internal maupun eksternal serta membuat naskah acara.
- Komunikasi: Bertindak sebagai jembatan komunikasi antara departemen dan menyampaikan pesan penting dengan jelas.
- Administrasi Keuangan: Membantu dalam pemrosesan tagihan, pengelolaan petty cash, dan pelaporan bulanan.
- Support Manajemen: Menyediakan dukungan administratif yang efektif kepada manajemen dan staf lainnya.
Kualifikasi
- Pendidikan: Lulusan S1/D3 dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
- Pengalaman: Minimal 1-2 tahun pengalaman dalam peran administrasi atau staf admin.
- Kompetensi Teknis: Mahir dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi manajemen data.
- Keterampilan Komunikasi: Kemampuan berbahasa Indonesia dan Inggris aktif (lisan & tulisan) adalah nilai tambah.
- Keahlian Organisasi: Kemampuan menangani banyak tugas sekaligus (multitasking) dengan baik.