Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan Tim Kami sebagai Staff Administrasi!
Kami adalah perusahaan yang berkembang pesat di bidang teknologi dan layanan bisnis. Saat ini kami membuka kesempatan bagi seorang Staff Administrasi yang cekatan, teliti, dan memiliki semangat tinggi untuk mendukung kelancaran operasional kantor. Anda akan menjadi bagian integral dari tim yang dinamis dan profesional.
Sebagai Staff Administrasi, Anda akan bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen, koordinasi internal, serta mendukung kegiatan administratif harian. Posisi ini menawarkan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan karir dan pengembangan skill.
Lokasi: Jakarta Pusat (Hybrid working available setelah masa training).
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen perusahaan secara digital dan fisik dengan rapi dan sistematis.
- Menyusun dan mendistribusikan surat menyurat internal maupun eksternal tepat waktu.
- Menjawab dan mengarahkan panggilan telepon serta email dari klien dan mitra bisnis.
- Membantu persiapan meeting, termasuk penyusunan agenda, notulensi, dan penyediaan kebutuhan rapat.
- Mengelola jadwal dan kalender eksekutif serta mengatur prioritas pertemuan.
- Melakukan input data, update database, dan memastikan akurasi informasi perusahaan.
- Berkoordinasi dengan departemen lain untuk mendukung kelancaran operasional harian.
- Membantu pengelolaan inventaris kantor dan pengadaan alat tulis kerja.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 segala jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, atau setara).
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Staff Administrasi atau posisi yang relevan.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (lebih disukai).
- Teliti, terorganisir, dan mampu mengelola banyak tugas secara bersamaan.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat dan dapat bekerja dalam tim.
- Memiliki inisiatif tinggi, proaktif, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
- Diutamakan memiliki pengalaman menggunakan software administrasi (ERP, HRIS, atau CRM).