Deskripsi Pekerjaan
Ingin bekerja di lingkungan startup teknologi yang dinamis dan modern? PT Innovasi Digital Nusantara, perusahaan fintech terkemuka di Indonesia, sedang membuka kesempatan emas bagi para profesional administrasi untuk bergabung sebagai Staff Administrasi Perkantoran.
Kami mencari individu yang proaktif, detail-oriented, dan memiliki semangat tinggi untuk mendukung kelancaran operasional kantor. Di sini, Anda akan menjadi bagian integral dari tim yang mendorong inovasi dan efisiensi kerja.
Kami menawarkan budaya kerja yang kolaboratif, kesempatan pengembangan karir, serta kompensasi yang kompetitif.
Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh sistem administrasi surat menyurat, pengarsipan dokumen digital/fisik, dan penjadwalan rapat secara profesional.
- Menjadi koordinator utama untuk kebutuhan logistik kantor, termasuk perjalanan dinas, akomodasi, dan pengadaan perlengkapan.
- Melakukan input data dan verifikasi dokumen transaksi (invoice, reimbursement) dengan tingkat akurasi tinggi.
- Menyusun laporan administrasi bulanan dan menyajikan data pendukung untuk pengambilan keputusan manajemen.
- Memfasilitasi komunikasi antara divisi internal serta menangani korespondensi eksternal.
- Mengelola inventaris aset kantor dan memastikan pencatatan stok selalu update.
- Memberikan dukungan administratif langsung kepada para eksekutif dan tim manajemen.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi Perkantoran, atau setara.
- Memiliki pengalaman kerja minimum 1-2 tahun di posisi Administrasi atau General Affairs.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (aktif).
- Mempunyai kemampuan organisasi yang kuat, teliti, dan mampu memprioritaskan tugas.
- Dapat bekerja dengan deadline ketat dan memiliki inisiatif untuk menyelesaikan masalah.
- Bersedia ditempatkan dan memiliki akses mudah ke kantor pusat di Jakarta Selatan.
- Memiliki integritas tinggi dan sikap profesional yang baik.