Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan inovatif yang bergerak di bidang teknologi dan layanan bisnis. Saat ini kami membuka kesempatan bagi para profesional untuk bergabung sebagai Sekretaris Eksekutif yang akan mendukung langsung Direksi dalam mengelola aktivitas operasional sehari-hari. Kami mencari individu yang proaktif, berorientasi pada detail, dan memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik. Jika Anda memiliki jiwa kepemimpinan dan siap untuk berkembang di lingkungan kerja yang dinamis, inilah kesempatan Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian Direksi, termasuk pengaturan rapat dan janji temu.
- Menyusun dan mendistribusikan notulensi rapat serta dokumen pendukung lainnya.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal dengan profesional.
- Mengkoordinasikan perjalanan bisnis (penerbangan, akomodasi, agenda).
- Menjaga kerahasiaan informasi penting perusahaan.
- Membantu persiapan presentasi dan laporan untuk Direksi.
- Memastikan kelancaran komunikasi antara direksi dan departemen lain.
- Mengarsipkan dokumen perusahaan secara sistematis.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 / S1 segala jurusan (diutamakan Administrasi atau Manajemen).
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten eksekutif.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Mampu menjaga etika profesional dan kerahasiaan.
- Berorientasi pada detail, terorganisir, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Memiliki inisiatif tinggi dan dapat bekerja secara mandiri maupun tim.