Deskripsi Pekerjaan
PT. Sinergi Solusi Digital adalah perusahaan teknologi terkemuka yang berfokus pada transformasi digital dan inovasi bisnis. Kami saat ini membuka kesempatan bagi profesional muda yang dinamis dan berorientasi pada detail untuk bergabung sebagai Staf Administrasi Perkantoran di kantor pusat kami yang berlokasi di kawasan bisnis strategis Sudirman, Jakarta Selatan.
Sebagai Staf Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan seluruh kegiatan administrasi berjalan lancar dan efisien. Kami mencari individu yang proaktif, memiliki keterampilan organisasi yang sangat baik, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang cepat.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem filing dokumen perusahaan (fisik dan digital).
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk email, surat, dan panggilan telepon.
- Menyusun jadwal rapat, mengatur ruang rapat, dan mempersiapkan notulen rapat.
- Melakukan koordinasi dengan divisi lain terkait kebutuhan administrasi dan logistik kantor.
- Mengelola inventaris perlengkapan kantor dan melakukan pemesanan ulang (reorder) secara tepat waktu.
- Membantu dalam proses pengadaan barang dan jasa serta administrasi keuangan dasar (voucher, reimbursment).
- Menyusun laporan administrasi secara berkala kepada Manajer Operasional.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Akuntansi).
- Pengalaman minimal 1-2 tahun di posisi Administrasi atau General Affair.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) secara mahir.
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang sangat baik.
- Detail-oriented, mampu memprioritaskan tugas, dan memecahkan masalah secara mandiri.
- Dapat bekerja dalam tim dan di bawah tekanan.
- Bahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan) menjadi nilai tambah.