Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi terkemuka di Indonesia yang sedang berkembang pesat. Kami mencari seorang Sekretaris Direksi yang berbakat, profesional, dan memiliki dedikasi tinggi untuk bergabung dengan tim eksekutif kami di kantor pusat Jakarta Selatan.
Ini adalah kesempatan karir yang sempurna bagi Anda yang ingin bekerja di lingkungan dinamis, modern, dan berorientasi pada hasil. Anda akan menjadi tangan kanan Direktur Utama dan memainkan peran kunci dalam kelancaran operasional perusahaan.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memprioritaskan jadwal harian Direksi, termasuk koordinasi rapat internal dan eksternal.
- Menyediakan dukungan administratif tingkat tinggi, seperti persiapan laporan, presentasi, dan dokumen strategis.
- Menyaring dan mengelola komunikasi masuk (telepon, email, surat) serta memastikan kelancaran arus informasi.
- Mengatur seluruh aspek perjalanan dinas, termasuk tiket, akomodasi, visa, dan itinerary.
- Menyusun notulensi rapat yang akurat dan melakukan distribusi serta tindak lanjut.
- Menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi perusahaan dengan standar etika tertinggi.
- Menjadi penghubung utama antara Direksi dengan klien, regulator, dan mitra bisnis.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari universitas terkemuka, semua jurusan (Diutamakan Administrasi/Bahasa Inggris).
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris Direksi, Personal Assistant, atau peran administratif senior lainnya.
- Fasih berbahasa Inggris (lisan dan tulisan) dan Bahasa Indonesia.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik, perhatian terhadap detail, dan inisiatif yang kuat.
- Mampu bekerja dalam lingkungan yang cepat, multitasking, dan menjaga profesionalisme.
- Penampilan rapi, sopan, dan memiliki kepribadian yang menyenangkan.