Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Karya Sinergi Indonesia, adalah perusahaan teknologi yang sedang berkembang pesat di Jakarta. Saat ini kami membuka kesempatan emas bagi seorang profesional yang cekatan dan terorganisir untuk bergabung sebagai Staff Administrasi & Operasional. Anda bukan hanya seorang admin biasa—Anda adalah tulang punggung operasional yang akan memastikan efisiensi di seluruh departemen. Lingkungan kerja kami modern, dinamis, dan penuh dengan inovasi. Jika Anda siap untuk tantangan dan pertumbuhan karier yang pesat, inilah tempat yang tepat untuk Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen perusahaan (fisik dan digital) dengan kerahasiaan tinggi.
- Menjadwalkan rapat, mengatur kalender eksekutif, dan mengoordinasikan agenda tim secara efektif.
- Menangani korespondensi email dan telepon masuk dengan standar profesionalisme yang tinggi.
- Memproses dokumen administrasi keuangan dasar, termasuk faktur, klaim, dan penggantian biaya (reimbursement) secara akurat.
- Melakukan koordinasi secara proaktif dengan vendor, klien, dan pihak eksternal terkait kebutuhan operasional.
- Menyusun laporan administrasi bulanan, notulensi rapat, dan menyiapkan presentasi untuk manajemen.
- Mengelola inventaris perlengkapan kantor dan melakukan pemesanan ulang (re-order) secara berkala.
- Memberikan dukungan administratif umum lintas departemen untuk memastikan kelancaran operasional harian.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan (diutamakan Manajemen atau Administrasi Perkantoran).
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Staff Administrasi, Asisten Kantor, atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Slides) dengan mahir.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Teliti (detail-oriented), terorganisir dengan sangat baik, dan mampu mengelola prioritas secara mandiri.
- Mampu bekerja secara efektif dalam tim maupun secara individu di bawah tekanan target.
- Bersedia bekerja penuh waktu (Full Time) dari kantor (Work from Office) di area Jakarta Selatan.
- Memiliki inisiatif tinggi, sikap proaktif, dan semangat untuk terus belajar hal baru.