Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi yang berkembang pesat di Jakarta Selatan, sedang mencari Staff Administrasi & Operasional yang dinamis dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami. Posisi ini adalah kesempatan emas bagi Anda yang ingin mengembangkan karir di lingkungan kerja modern dan profesional.
Anda akan menjadi tulang punggung tim dalam memastikan kelancaran operasional sehari-hari dan administrasi perkantoran. Kami mencari individu yang proaktif, memiliki integritas tinggi, dan mampu bekerja secara efektif dalam tim.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem administrasi kantor, termasuk pengarsipan dokumen fisik dan digital.
- Melakukan koordinasi internal dan eksternal untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.
- Membuat dan memeriksa laporan administrasi, nota dinas, dan surat menyurat.
- Menangani pengadaan ATK dan kebutuhan logistik kantor secara efisien.
- Menjadi penghubung utama antara divisi dalam penyelesaian tugas administratif.
- Mengelola jadwal meeting, agenda direksi, dan fasilitas ruang rapat.
- Membantu divisi HR dan Finance dalam pengumpulan data dan dokumen pendukung.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan (Diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Akuntansi).
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi yang sama.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Berorientasi pada detail, mampu memprioritaskan pekerjaan, dan memenuhi tenggat waktu.
- Memiliki sikap proaktif, inisiatif tinggi, dan mampu bekerja sama dalam tim.
- Bersedia bekerja full-time di kantor Jakarta Selatan.