Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Sinergi Karya Nusantara, perusahaan terkemuka di bidang solusi bisnis dan teknologi, mencari seorang Staff Administrasi yang proaktif dan berorientasi pada detail untuk bergabung dengan tim kami di kantor pusat Jakarta Selatan.
Sebagai Staff Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan semua proses administrasi berjalan lancar dan efisien. Anda akan berkolaborasi dengan berbagai departemen, menangani korespondensi, mengelola jadwal, dan menjaga sistem pengarsipan. Ini adalah peluang karir yang fantastis bagi individu yang ingin tumbuh di lingkungan perusahaan yang dinamis dan suportif.
Jika Anda siap untuk mengambil tantangan dan menjadi bagian dari tim yang solid, jangan ragu untuk melamar sekarang juga.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen perusahaan (fisik dan digital) secara rapi, sistematis, dan mudah diakses.
- Memproses surat menyurat internal dan eksternal, termasuk distribusi dan pengarsipan.
- Membantu persiapan laporan berkala, notulen rapat, dan materi presentasi untuk tim manajemen.
- Melakukan koordinasi jadwal meeting, agenda direksi, dan pemesanan perjalanan dinas (tiket, hotel).
- Mengelola inventaris kantor dan melakukan pengadaan ATK serta perlengkapan lainnya secara berkala.
- Bertindak sebagai penghubung utama antara divisi internal dengan pihak eksternal (vendor, klien) untuk kebutuhan administratif.
- Menjaga kerahasiaan dokumen penting perusahaan dan mematuhi prosedur operasi standar (SOP) yang berlaku.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 segala jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi Perkantoran, atau Akuntansi).
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai staff administrasi (Fresh Graduate dengan IPK minimal 3.00 dipersilakan melamar).
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive).
- Kemampuan komunikasi interpersonal yang sangat baik, baik lisan maupun tulisan dalam Bahasa Indonesia.
- Teliti, rapi, mampu bekerja dalam tekanan, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang unggul.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan dapat segera bergabung.
- Memiliki integritas tinggi, jujur, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.