Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan Tim Dinamis Kami!
PT. Sinergi Kreasi Mandiri, perusahaan konsultan bisnis dan teknologi yang sedang berkembang pesat, mencari individu berbakat untuk mengisi posisi Staff Administrasi Kantor. Anda akan menjadi pilar utama dalam kelancaran operasional sehari-hari, memastikan lingkungan kerja tetap produktif dan terorganisir.
Kami menawarkan budaya kerja yang suportif, kesempatan pengembangan diri, dan kompensasi yang kompetitif. Jika Anda memiliki jiwa yang terstruktur, detail-oriented, dan siap memberikan dampak nyata bagi perusahaan, segera daftarkan diri Anda!
Tanggung Jawab
- Melaksanakan pengelolaan dokumen perusahaan secara komprehensif, termasuk pengarsipan, pemindaian, dan distribusi dokumen internal.
- Melakukan koordinasi jadwal rapat dan agenda manajemen, termasuk penyiapan ruang meeting, dokumentasi notulensi, dan distribusi hasil rapat.
- Mengelola korespondensi email dan telepon masuk dengan standar komunikasi profesional yang tinggi.
- Menjadi penghubung utama antar divisi untuk memastikan kelancaran proses surat menyurat dan pengajuan dokumen.
- Melakukan pemantauan dan pengelolaan persediaan ATK serta logistik kantor, termasuk melakukan pemesanan sesuai kebutuhan.
- Membantu tim manajemen dalam persiapan laporan berkala dan presentasi data penunjang bisnis.
- Memastikan kerapihan dan fungsionalitas area kerja bersama (pantry, ruang rapat, resepsionis).
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Akuntansi.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di posisi Administrasi Perkantoran (Fresh Graduate dengan IPK > 3.00 dipersilakan melamar).
- Mahir dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan memiliki pemahaman dasar IT.
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang sangat baik, baik secara lisan maupun tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (nilai plus).
- Teliti, terstruktur, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang sangat baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta memiliki inisiatif yang tinggi dalam menyelesaikan masalah.
- Bersedia ditempatkan di kantor pusat Jakarta (WFO) dan memiliki dedikasi tinggi terhadap target.