Deskripsi Pekerjaan
Kami mengundang kandidat terbaik untuk bergabung sebagai Staff Administrasi Kantor di perusahaan teknologi terdepan kami yang berlokasi di jantung kota Jakarta Pusat. Peran ini sangat penting untuk mendukung operasional eksekutif dan tim dalam mencapai target bisnis. Di perusahaan kami, Anda tidak hanya sekadar menjadi administrator, tetapi juga mitra strategis yang memastikan semua proses berjalan efektif dan efisien. Dengan budaya kerja yang suportif dan teknologi terkini, kami berkomitmen untuk mengembangkan potensi terbaik Anda.
Jika Anda adalah seorang profesional yang energik, memiliki perhatian tinggi terhadap detail, dan siap untuk tumbuh bersama kami, segera daftarkan diri Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen (fisik dan digital) serta memastikan kerahasiaan data perusahaan.
- Mengatur jadwal rapat, agenda direksi, dan koordinasi logistik perjalanan bisnis (tiket, hotel, transportasi).
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, baik melalui email maupun telepon, dengan standar profesionalisme tinggi.
- Melakukan pengadaan, pencatatan, dan pengelolaan inventaris perlengkapan kantor (ATK, pantry, dll).
- Menyusun laporan administratif berkala, memproses faktur pembayaran, dan mendukung tim finance dalam rekonsiliasi sederhana.
- Menjadi penghubung utama antara tim internal dengan pihak eksternal (vendor, klien, regulator).
- Mengkoordinasikan penyelenggaraan event internal, town hall, dan gathering tim.
- Mendukung manajemen dan tim proyek dalam tugas-tugas administratif khusus sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Hukum).
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Administrator Kantor, Sekretaris, atau posisi terkait lainnya.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace dengan sangat baik.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Teliti (detail-oriented), mampu memprioritaskan pekerjaan, dan bekerja di bawah tekanan.
- Memiliki inisiatif yang tinggi, jujur, dan dapat dipercaya menangani informasi rahasia.
- Berpenampilan rapi, profesional, dan memiliki etos kerja yang kuat.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat.