Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT Prima Karya Solusi, perusahaan konsultan teknologi terkemuka di Indonesia, sedang membuka kesempatan bagi talenta muda berbakat untuk bergabung sebagai Staff Administrasi Kantor. Ini adalah kesempatan emas bagi Anda yang memiliki semangat tinggi, detail-oriented, dan siap berkembang dalam lingkungan kerja yang dinamis dan profesional.
Sebagai Staff Administrasi, Anda akan menjadi bagian integral dari tim operasional, memastikan kelancaran administrasi harian, mendukung komunikasi internal, serta membantu manajemen dalam berbagai tugas strategis. Kami mencari individu yang proaktif, memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik, dan mampu bekerja secara efektif dalam tim.
Bergabunglah bersama kami dan bangun karir Anda di perusahaan yang menghargai inovasi, kolaborasi, dan pengembangan diri!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen perusahaan secara rapi, terstruktur, dan sistematis (fisik dan digital).
- Menjadwalkan dan mengkoordinasikan rapat internal maupun eksternal, termasuk mempersiapkan agenda dan ruang rapat.
- Menangani komunikasi kantor, termasuk menerima telepon, mendistribusikan surat/email, dan menyambut tamu.
- Mengelola pengadaan ATK, perlengkapan kantor, dan logistik event internal.
- Membantu divisi keuangan dalam rekap pengeluaran, pembuatan laporan petty cash, dan tagihan.
- Menjadi penghubung (liaison) antara berbagai divisi untuk memastikan kelancaran operasional kantor.
- Menyusun dan memperbarui database karyawan, data vendor, dan kontrak kerjasama.
- Memberikan dukungan administrasi umum kepada manajemen sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan (Diutamakan Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau Akuntansi).
- Pengalaman minimal 1 tahun di posisi yang sama (Fresh Graduate dengan IPK minimal 3.00 dipersilakan melamar).
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dengan sangat baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Detail-oriented, teliti, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.
- Mampu bekerja dalam tim dan secara mandiri dengan tekanan deadline.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.
- Memiliki attitude positif, jujur, dan bertanggung jawab.