Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan konsultan manajemen dan teknologi informasi yang sedang berkembang pesat di Indonesia. Saat ini kami membuka lowongan untuk posisi Staff Administrasi & Dokumentasi di kantor pusat kami yang berlokasi strategis di kawasan bisnis Kuningan, Jakarta Selatan.
Kami mencari talenta terbaik yang detail-oriented, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik. Anda akan menjadi tulang punggung operasional tim, mengelola alur dokumentasi, serta memastikan seluruh proses administrasi berjalan dengan lancar, efisien, dan sesuai standar kualitas perusahaan yang tinggi.
Jika Anda adalah seorang profesional yang terstruktur, menguasai Microsoft Office, dan siap berkontribusi di lingkungan yang modern serta dinamis, inilah panggilan karir yang Anda tunggu. Bergabunglah dan raih potensi terbaik Anda bersama kami!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem dokumentasi digital dan fisik perusahaan untuk seluruh divisi.
- Melakukan input dan verifikasi data, serta rekonsiliasi laporan administrasi secara berkala.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk pembuatan surat resmi dan notulensi rapat.
- Bertanggung jawab atas pengarsipan dokumen sesuai dengan standar operasional prosedur perusahaan.
- Mendukung kelancaran logistik dan inventaris kantor, termasuk pengadaan alat tulis kantor (ATK) dan peralatan operasional.
- Berkolaborasi dengan divisi Finance & HR untuk administrasi klaim, reimburs, dan data absensi karyawan.
- Menjadi penghubung utama untuk kebutuhan tamu, rekanan, dan mitra bisnis yang berkunjung ke kantor.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari semua jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Hukum).
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi Administrasi atau Fresh Graduate dengan IPK minimal 3.00 dipersilakan untuk melamar.
- Memiliki penguasaan tingkat mahir terhadap Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Keahlian dalam Pivot Table dan Vlookup merupakan nilai tambah yang signifikan.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (pasif).
- Mampu bekerja dengan teliti, cepat, dan bertanggung jawab di bawah tekanan target.
- Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
- Berorientasi pada detail dan solusi, mampu bekerja secara tim maupun individu.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dengan sistem kerja Full-Time (On-site / Hybrid).