Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan properti terkemuka di Indonesia yang sedang berkembang pesat. Kami mencari individu yang dinamis, memiliki perhatian tinggi terhadap detail, dan profesional untuk bergabung sebagai Staff Administrasi. Posisi ini akan menjadi tulang punggung operasional tim, memastikan kelancaran administrasi sehari-hari, dan berkontribusi langsung terhadap efisiensi perusahaan.
Bergabunglah dengan kami dan kembangkan karir Anda di lingkungan kerja yang inovatif, suportif, dan penuh tantangan positif. Kami menawarkan kompensasi yang kompetitif, asuransi kesehatan, dan kesempatan pengembangan diri yang luas.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara dokumen perusahaan, arsip, dan database dengan rapi dan sistematis.
- Menyusun, mengedit, dan mendistribusikan korespondensi internal dan eksternal (surat, memo, laporan).
- Melakukan input data, rekonsiliasi data administrasi, dan memastikan akurasi informasi.
- Membantu koordinasi jadwal meeting, agenda direksi, dan acara perusahaan.
- Menangani pengadaan perlengkapan kantor (ATK) dan mengelola inventaris.
- Berkoordinasi dengan divisi lain untuk memastikan kelancaran proses bisnis.
- Menyiapkan laporan administrasi secara periodik untuk manajemen.
- Memberikan dukungan administratif umum lainnya sesuai kebutuhan tim.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari semua jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Akuntansi).
- Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Staff Administrasi atau posisi terkait.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) terutama kemampuan Excel untuk data processing (VLOOKUP, Pivot Table).
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia (Bahasa Inggris merupakan nilai tambah).
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.
- Berorientasi pada detail dan memiliki etos kerja yang tinggi.