Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi dan solusi bisnis terkemuka di Indonesia yang sedang berkembang pesat. Kami mencari seorang Administrator Kantor yang berorientasi pada detail, proaktif, dan sangat terorganisir untuk bergabung dengan tim kami yang dinamis di Jakarta Selatan.
Sebagai Administrator, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan kelancaran kegiatan administrasi sehari-hari, mengelola komunikasi internal, serta memberikan dukungan langsung kepada tim manajemen. Ini adalah kesempatan emas untuk berkontribusi dalam lingkungan kerja yang profesional dan inovatif.
Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari transformasi bisnis digital di Indonesia!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital.
- Mengkoordinasikan jadwal rapat, agenda direksi, dan pemesanan ruang rapat.
- Menangani komunikasi surat-menyurat, email, dan telepon masuk dengan profesional.
- Melakukan pengelolaan inventaris kantor dan pemesanan perlengkapan ATK.
- Menyusun laporan administrasi secara berkala untuk kebutuhan manajemen.
- Menjadi penghubung utama antara internal tim dan pihak eksternal (vendor, klien).
- Mendukung proses pembuatan faktur, pencatatan pengeluaran, dan administrasi keuangan dasar.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari segala jurusan, diutamakan Manajemen atau Administrasi Bisnis.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Administrator atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (nilai tambah).
- Teliti, memiliki integritas tinggi, dan mampu bekerja secara mandiri maupun tim.
- Mampu memprioritaskan pekerjaan dan mengelola waktu secara efektif.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.