Deskripsi Pekerjaan
Deskripsi Pekerjaan
PT. Dinamika Karya Persada, perusahaan terkemuka di bidang konsultasi bisnis dan teknologi, mengundang talenta terbaik untuk bergabung sebagai Administrator Perkantoran Profesional. Posisi ini adalah kesempatan langka untuk menjadi bagian integral dari tim yang dinamis, bekerja di lingkungan perkantoran modern yang mendukung pertumbuhan karir dan pengembangan diri.
Sebagai Administrator, Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan kelancaran operasional sehari-hari, mulai dari manajemen dokumen strategis hingga koordinasi eksekutif. Kami mencari seorang profesional yang detail-oriented, memiliki etos kerja tinggi, dan siap memberikan dampak positif bagi perusahaan.
Mengapa Bergabung dengan Kami?
- Kesempatan berkembang di perusahaan multinasional.
- Gaji dan tunjangan yang kompetitif.
- Lingkungan kerja yang suportif dan modern.
- Program pelatihan dan pengembangan karir.
Jangan lewatkan kesempatan ini untuk membawa karir Anda ke level berikutnya!
Tanggung Jawab
- Mengelola sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital secara komprehensif, memastikan kerahasiaan dan keamanan data.
- Menangani seluruh komunikasi eksekutif, termasuk penyusunan korespondensi, pengelolaan email, dan penjadwalan rapat strategis.
- Mengoordinasikan jadwal perjalanan dinas (tiket, akomodasi, agenda) untuk tim manajemen.
- Menyusun laporan bulanan, presentasi, dan notulen rapat dengan tingkat akurasi tinggi.
- Menjadi pusat informasi dan penghubung antar departemen untuk memastikan alur kerja yang efektif.
- Mengelola pengadaan perlengkapan kantor dan menjalin hubungan dengan vendor.
- Memberikan dukungan administratif langsung dalam proyek-proyek khusus perusahaan.
- Memelihara dan memperbarui database internal perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi, atau setara.
- Pengalaman kerja minimum 2-3 tahun sebagai Administrator, Staff Administrasi, atau Sekretaris.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) secara mahir.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Memiliki kemampuan organisasi yang kuat, detail-oriented, dan mampu memprioritaskan tugas.
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi dan menunjukkan integritas tinggi.
- Bersedia bekerja dalam tekanan dan memenuhi tenggat waktu yang ketat.
- Domisili di Jakarta atau sekitarnya.