Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Karya Maju Solusi, perusahaan terkemuka di bidang solusi bisnis terintegrasi, sedang membuka kesempatan emas bagi para profesional administrasi yang dinamis dan berorientasi pada detail untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Selatan.
Sebagai Staff Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional tim, memastikan kelancaran proses administrasi, pengelolaan dokumen, serta mendukung berbagai kegiatan internal perusahaan. Lingkungan kerja modern, budaya perusahaan yang suportif, dan peluang pengembangan karir yang luas menanti Anda!
Kami mencari individu yang proaktif, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dan menguasai teknologi perkantoran terkini. Jika Anda siap untuk memberikan dampak nyata dan berkembang bersama kami, segera lamar!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara seluruh dokumen perusahaan, termasuk pengarsipan digital dan fisik secara sistematis.
- Melakukan input dan update data ke dalam sistem perusahaan (ERP / Software Akuntansi) dengan akurasi tinggi.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk email, surat menyurat, dan telepon.
- Membantu persiapan laporan harian, mingguan, dan bulanan untuk manajemen.
- Mengkoordinasikan jadwal meeting, rapat, dan agenda direksi serta memastikan kelengkapan logistiknya.
- Berkomunikasi dengan vendor, klien, dan rekanan terkait kebutuhan operasional dan administratif.
- Mengelola inventaris perlengkapan kantor dan melakukan pemesanan ulang saat diperlukan.
- Memberikan dukungan administratif umum kepada seluruh departemen sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 / S1 dari semua jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Akuntansi).
- Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Staff Administrasi atau posisi serupa (Fresh Graduate dipersilakan mendaftar dengan IPK minimal 3.00).
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik, terutama fungsi pivot dan vlookup di Excel.
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang sangat baik, baik lisan maupun tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (lebih disukai).
- Berorientasi pada detail, teliti, dan mampu bekerja di bawah tekanan tenggat waktu.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta memiliki inisiatif yang tinggi.
- Jujur, bertanggung jawab, dan memiliki integritas tinggi dalam menjaga kerahasiaan data perusahaan.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan dapat segera bergabung.