Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di industri teknologi yang sedang berkembang pesat. Saat ini kami membuka kesempatan emas bagi profesional muda yang ambisius untuk bergabung sebagai Staff Administrasi. Posisi ini bukan hanya tentang tugas administratif, tetapi menjadi pusat koordinasi yang memastikan seluruh operasional perusahaan berjalan lancar dan efisien.
Kami menawarkan budaya kerja yang inovatif, kesempatan pengembangan karir yang luas, serta kompensasi yang kompetitif. Jika kamu adalah pribadi yang detail-oriented, proaktif, dan siap untuk tumbuh bersama kami, jangan lewatkan kesempatan ini!
Tanggung Jawab
- Mengelola surat-menyurat, dokumentasi, dan sistem pengarsipan perusahaan secara digital dan fisik.
- Menjawab telepon, mengelola email masuk/keluar, dan menyambut tamu kantor dengan profesional.
- Membantu persiapan rapat internal dan eksternal (agenda, notulen, konsumsi).
- Mengatur jadwal perjalanan dinas dan akomodasi untuk direksi dan manajemen.
- Melakukan koordinasi lintas divisi untuk memastikan alur informasi yang efektif.
- Mengelola inventaris dan persediaan perlengkapan kantor, serta melakukan pemesanan berkala.
- Mendukung tim HR dan Finance dalam tugas administratif seperti input data dan filing.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi, Manajemen, atau sederajat (IPK minimal 3.00).
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Staff Administrasi atau Admin Kantor.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia.
- Teliti, terorganisir, dan mampu mengelola banyak tugas (multitasking) dengan deadline yang ketat.
- Memiliki etos kerja yang tinggi, jujur, dan mampu menjaga kerahasiaan perusahaan.
- Bersedia bekerja dari kantor (WFO) di Jakarta Pusat dan bergabung dalam waktu dekat.