Deskripsi Pekerjaan
PT. Inovasi Global Indonesia, perusahaan teknologi terdepan di Indonesia, membuka peluang karir untuk posisi Sekretaris Profesional. Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis dan berpengalaman dalam menciptakan solusi inovatif bagi klien nasional dan internasional. Kami menawarkan lingkungan kerja yang modern, budaya kolaboratif, dan kesempatan pengembangan karir yang berkelanjutan.
Kami mencari individu yang teliti, proaktif, dan memiliki kemampuan komunikasi luar biasa untuk mendukung manajemen eksekutif dalam menjalankan operasional harian secara efisien. Anda akan menjadi bagian integral dari tim kami yang berkomitmen pada keunggulan dan inovasi.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, koordinasi perjalanan dinas, dan persiapan dokumen penting untuk tim eksekutif
- Menerima dan mengelola komunikasi internal dan eksternal (telepon, email, surat) dengan profesionalisme
- Membuat, menyunting, dan mengarsip dokumen perusahaan sesuai standar administrasi
- Memastikan kelancaran operasional kantor termasuk pengadaan inventaris dan pemeliharaan lingkungan kerja
- Membantu dalam perencanaan dan pelaksanaan acara perusahaan (rapat tahunan, seminar, gathering)
- Melakukan penelitian dan pengumpulan data untuk laporan manajemen
- Mengelola database kontak dan informasi sensitif dengan kerahasiaan mutlak
Kualifikasi
- Minimal D3/S1 jurusan Administrasi Perkantoran, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai sekretaris/administrasi
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan baik
- Kemampuan berkomunikasi yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (lisan dan tulis)
- Kecakapan mengelola waktu multitugas dan prioritas di bawah tekanan
- Detail-oriented dengan kemampuan organisasi dokumen yang sistematis
- Kemampuan bekerja secara mandiri dan dalam tim dengan etika profesional tinggi