Deskripsi Pekerjaan
PT. Sinergi Inovasi Modern, perusahaan rintisan yang berkembang pesat di bidang teknologi finansial (fintech), sedang mencari talenta terbaik untuk bergabung sebagai Sekretaris Eksekutif.
Kami mencari profesional yang cekatan, detail-oriented, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik. Anda akan menjadi mitra strategis bagi Direksi, membantu mengelola jadwal, koordinasi rapat, serta memastikan kelancaran operasional kantor eksekutif. Lingkungan kerja kami dinamis, modern, dan sangat suportif terhadap pengembangan karir.
Jika Anda adalah seorang problem solver yang memiliki inisiatif tinggi dan mampu bekerja di lingkungan yang serba cepat, kami tunggu lamaran Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengoptimalkan jadwal harian, mingguan, dan bulanan Direksi.
- Melakukan koordinasi rapat internal dan eksternal, termasuk penyiapan agenda, materi, dan notulensi.
- Menangani korespondensi (surat masuk/keluar, email) baik dalam Bahasa Indonesia maupun Bahasa Inggris.
- Mengatur perjalanan bisnis (business trip) termasuk tiket, akomodasi, dan visa.
- Menyusun dan memelihara sistem pengarsipan dokumen digital dan fisik yang rapi dan mudah diakses.
- Menjadi penghubung (liaison officer) antara Direksi dengan klien, mitra bisnis, dan stakeholder lainnya.
- Mendukung proyek-proyek khusus dan tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari universitas terkemuka, diutamakan jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau Manajemen.
- Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Sekretaris, Asisten Direksi, atau Office Manager di lingkungan korporat.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) pada tingkat mahir.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan dalam Bahasa Inggris yang sangat baik (aktif dan pasif).
- Memiliki keterampilan organisasi yang unggul, teliti, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi.
- Proaktif, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu menyelesaikan masalah secara mandiri (problem solver).
- Memiliki pengalaman menggunakan aplikasi manajemen kantor modern (contoh: Notion, Asana, atau Trello) menjadi nilai tambah.