Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan Perusahaan Teknologi Terdepan di Indonesia!
PT. Inovasi Digital Solusindo, perusahaan rintisan yang telah didanai Series B dan berfokus pada solusi AI untuk bisnis, sedang membuka lowongan untuk posisi Sekretaris Eksekutif. Kami mencari individu berbakat yang siap mendukung kepemimpinan perusahaan dan membantu mempercepat pertumbuhan bisnis.
Sebagai Sekretaris Eksekutif, Anda akan menjadi gatekeeper dan tangan kanan Direktur Utama. Anda akan mengelola agenda yang padat, mengoordinasikan proyek-proyek strategis, serta menjadi jembatan komunikasi antara internal dan eksternal perusahaan.
Lingkungan kerja kami fast-paced, kolaboratif, dan menjunjung tinggi profesionalisme. Kami menawarkan gaji kompetitif, asuransi kesehatan, dan kesempatan pengembangan karir yang tak tertandingi.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengoptimalkan jadwal harian Direktur Utama, termasuk mengatur rapat, janji temu, dan perjalanan bisnis (domestik & internasional).
- Melakukan koordinasi internal dan eksternal dengan para pemangku kepentingan, klien, serta mitra bisnis.
- Menyusun, memeriksa, dan mendistribusikan korespondensi, laporan, dan presentasi eksekutif.
- Menjadi penghubung utama antara Direktur Utama dan departemen lain untuk memastikan kelancaran arus informasi.
- Mengelola administrasi perkantoran tingkat eksekutif, termasuk pengarsipan dokumen rahasia dan pengadaan logistik kantor.
- Melakukan riset singkat dan menyusun ringkasan eksekutif untuk mendukung pengambilan keputusan.
- Mengawasi dan mendelegasikan tugas-tugas administratif kepada staf administrasi lainnya jika diperlukan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi Perkantoran, Sekretaris, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif atau Sekretaris Direksi di perusahaan multinasional atau startup.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Menguasai bahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan) setara minimal TOEFL 550.
- Memiliki etika profesional yang tinggi, menjaga kerahasiaan, dan mampu bekerja secara proaktif.
- Kemampuan komunikasi yang luar biasa, memiliki sopan santun, dan mampu berinteraksi dengan semua level organisasi.
- Teliti, terorganisir, dan mampu memprioritaskan banyak tugas secara efektif.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.