Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari seorang Staff Administrasi yang dinamis, berorientasi pada detail, dan memiliki semangat tinggi untuk bergabung dengan tim kami di PT Nusantara Digital Solusi. Sebagai perusahaan teknologi yang berkembang pesat, kami membutuhkan individu yang dapat mengelola operasional administrasi sehari-hari dengan efisien dan proaktif. Anda akan menjadi tulang punggung tim, memastikan kelancaran alur kerja administrasi dan mendukung berbagai departemen dalam mencapai target bisnis. Jika Anda adalah seorang profesional yang terorganisir, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dan siap untuk berkembang di lingkungan yang cepat dan inovatif, inilah kesempatan karir yang Anda cari.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengorganisir dokumen perusahaan, surat menyurat, dan pengarsipan baik secara digital maupun fisik.
- Menyusun dan memelihara database data karyawan serta data perusahaan secara akurat.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk telepon, email, dan surat menyurat.
- Melakukan koordinasi jadwal rapat, agenda kantor, dan perjalanan bisnis untuk tim.
- Mendukung proses pengadaan dan pengelolaan kebutuhan perlengkapan kantor (ATK, inventaris, dll).
- Membantu menyusun laporan administrasi bulanan, rekap data, dan presentasi untuk Manajemen.
- Berkoordinasi dengan divisi terkait (HR, Finance, Operation) untuk kelancaran operasional harian.
- Menyediakan dukungan administrasi langsung kepada manajemen dan direksi jika diperlukan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari segala jurusan (Diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Akuntansi).
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Staff Administrasi atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (nilai tambah).
- Teliti, terstruktur, disiplin, dan mampu bekerja dengan target tenggat waktu.
- Mampu mengelola banyak tugas sekaligus (multitasking) dan memiliki inisiatif yang tinggi.
- Bersedia bekerja secara full-time dari kantor (WFO) di area Jakarta Selatan.
- Memiliki integritas tinggi, jujur, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.