Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan Kami!
PT. Inovasi Digital Indonesia, perusahaan teknologi terkemuka, sedang mencari Staff Administrasi yang dinamis dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Anda akan bertanggung jawab dalam mendukung kelancaran operasional kantor sehari-hari, mengelola dokumentasi, dan memastikan semua data administrasi teratur dengan baik.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang modern, kesempatan pengembangan karir, serta gaji dan tunjangan yang kompetitif. Jadilah bagian dari tim yang inovatif dan profesional!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital.
- Menyusun dan memproses surat menyurat serta email internal dan eksternal.
- Melakukan input data dan memastikan akurasi informasi di sistem perusahaan.
- Mendukung persiapan laporan bulanan dan presentasi untuk manajemen.
- Menjawab panggilan telepon dan mengarahkannya ke divisi terkait.
- Mengkoordinasikan jadwal rapat dan acara kantor.
- Melakukan pemesanan perlengkapan kantor dan mengelola inventaris.
- Memberikan dukungan administratif kepada tim lain sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Pendidikan mínimal D3/S1 segala jurusan (diutamakan Manajemen atau Administrasi).
- Pengalaman kerja mínimal 1 tahun di posisi Administrasi atau terkait.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (lebih disukai).
- Detail-oriented, terorganisir, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat.
- Memiliki sikap proaktif dan integritas tinggi.