Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi terkemuka yang sedang berkembang pesat di Jakarta. Saat ini, kami membuka kesempatan emas bagi para profesional muda yang ambisius untuk bergabung sebagai Staff Administrasi di kantor pusat kami yang strategis.
Sebagai bagian dari tim operasional, Anda akan memegang peranan penting dalam memastikan kelancaran administrasi perusahaan. Lingkungan kerja kami yang modern, dinamis, dan suportif akan mendorong Anda untuk berkembang bersama perusahaan. Kami percaya bahwa setiap detail administrasi adalah cerminan dari profesionalisme perusahaan.
Segera daftarkan diri Anda dan wujudkan karir impian Anda bersama kami!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen perusahaan (fisik maupun digital) dengan rapi dan sistematis.
- Melakukan koordinasi internal antar divisi untuk memastikan alur komunikasi dan data berjalan lancar.
- Menyusun, memeriksa, dan menyajikan laporan administrasi secara berkala kepada manajemen puncak.
- Menangani korespondensi perusahaan (email, telepon, surat) dengan standar profesional yang tinggi.
- Membantu persiapan meeting internal & eksternal, agenda, dan menyusun notulensi rapat yang akurat.
- Mengelola jadwal kegiatan pimpinan dan memelihara database kontak klien serta mitra bisnis.
- Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor (ATK) dan melakukan inventory secara berkala.
- Bertanggung jawab penuh atas kerahasiaan data dan dokumen penting perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Akuntansi).
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Staff Administrasi atau posisi serupa (fresh graduate dipersilakan).
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) secara aktif dan mahir.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia serta aktif dalam Bahasa Inggris.
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan manajemen waktu dan prioritas yang sangat baik.
- Mampu bekerja dalam tim maupun secara mandiri dengan target deadline yang ketat.
- Jujur, proaktif, memiliki inisiatif tinggi, dan berintegritas dalam bekerja.
- Bersedia ditempatkan di wilayah Jakarta Selatan dan dapat bergabung segera.