Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT Sinergi Solusi Teknologi, adalah perusahaan teknologi yang berkembang pesat di bidang solusi digital. Kami percaya bahwa kesuksesan sebuah perusahaan dimulai dari proses administrasi yang solid dan tertata. Oleh karena itu, kami mencari seorang Staff Administrasi yang tidak hanya cakap dalam tugas teknis, tetapi juga memiliki mindset proaktif dan semangat untuk terus belajar.
Sebagai Staff Administrasi di tim kami, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor. Anda akan bertanggung jawab langsung kepada Office Manager dan bekerja sama erat dengan seluruh divisi untuk memastikan seluruh proses administrasi berjalan dengan lancar dan efisien. Jika Anda adalah seorang problem solver yang cekatan dan siap untuk berkembang bersama kami, inilah kesempatan yang tepat untuk Anda!
Apa yang Kami Tawarkan:
- Gaji pokok yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi.
- Tunjangan kesehatan (BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan).
- Lingkungan kerja modern, non-formal, dan mendukung pengembangan diri.
- Kesempatan untuk mengikuti pelatihan dan sertifikasi.
- Jam kerja fleksibel (Hybrid working arrangement).
Tanggung Jawab
- Bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen perusahaan (filing fisik dan digital) serta memastikan kerahasiaan data terjaga.
- Melakukan pencatatan dan pelaporan transaksi keuangan sederhana, termasuk memproses faktur dan klaim pengeluaran karyawan.
- Mengelola kalender eksekutif dan mengatur jadwal rapat, termasuk menyiapkan agenda, materi rapat, dan notulensi.
- Menjadi penghubung utama (point of contact) untuk komunikasi internal dan eksternal melalui telepon, email, dan surat menyurat.
- Mengkoordinasikan perjalanan dinas (tiket pesawat/kereta, hotel, transportasi lokal) untuk tim manajemen dan karyawan.
- Melakukan pemesanan dan pengelolaan inventaris perlengkapan kantor (ATK, pantry, dan peralatan kantor lainnya).
- Mendukung proses rekrutmen dan on-boarding karyawan baru dari sisi administratif (persiapan kontrak, perlengkapan kerja, akun sistem).
- Membantu tim IT dan HR dalam pemeliharaan database karyawan dan aset perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma III (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 (satu) tahun di posisi yang sama, fresh graduate dipersilakan untuk melamar.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets) dengan baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang baik, baik lisan maupun tulisan, dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (pasif).
- Teliti, memiliki jiwa analisa yang baik, dan mampu memprioritaskan tugas (multi-tasking).
- Memiliki integritas tinggi, jujur, dan dapat dipercaya dalam menangani data sensitif.
- Bersedia bekerja full-time (Senin - Jumat) dan dapat bergabung dalam waktu dekat.
- Diutamakan yang berdomisili di wilayah Jakarta Selatan, Jakarta Pusat, atau Tangerang Selatan.