Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi yang berkembang pesat di Jakarta, mencari seorang Staff Administrasi yang teliti, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik untuk bergabung dengan tim operasional kami.
Posisi ini menawarkan peluang karir yang cerah dengan lingkungan kerja yang dinamis dan modern. Anda akan menjadi bagian integral dari tim yang memastikan seluruh proses administrasi perusahaan berjalan lancar dan efisien. Kami mencari individu yang siap untuk belajar dan berkembang bersama kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara dokumen serta arsip perusahaan (fisik dan digital) secara sistematis.
- Melakukan input data, verifikasi, dan update data transaksi ke dalam sistem perusahaan.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk surat-menyurat dan email.
- Menyusun laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan untuk manajemen.
- Berkoordinasi dengan divisi lain untuk memastikan kelancaran alur dokumen dan informasi.
- Mengelola inventaris kantor, pengajuan pembelian ATK, dan logistik kecil lainnya.
- Mendukung kegiatan rapat dan acara perusahaan (pemesanan ruangan, konsumsi, dokumentasi).
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 / S1 dari semua jurusan, diutamakan Manajemen atau Administrasi Perkantoran.
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Staff Administrasi (Fresh Graduate dengan IPK > 3.00 dipersilahkan melamar).
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik, terutama fungsi VLOOKUP dan Pivot Table.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Teliti, terstruktur, dan memiliki manajemen waktu yang sangat baik.
- Mampu bekerja dalam tim maupun secara individu dengan pengawasan minimal.