Deskripsi Pekerjaan
PT. Sinergi Global Solusi, perusahaan rintisan yang berkembang pesat di sektor teknologi, mencari Staf Administrasi Senior yang memiliki standar tinggi, dedikasi kuat, dan siap untuk tumbuh bersama tim kami.
Di posisi ini, Anda bukan hanya sekadar admin biasa. Anda adalah enabler operasional yang memastikan setiap proses berjalan dengan lancar dan efisien. Anda akan bekerja langsung dengan manajemen puncak dan memiliki kesempatan untuk mengembangkan sistem administrasi yang lebih modern dan efektif.
Kami menawarkan budaya kerja yang kolaboratif, fleksibilitas, dan kompensasi yang sangat kompetitif untuk kandidat yang tepat. Jika Anda adalah seorang profesional yang mencari lebih dari sekadar pekerjaan, mari bangun masa depan bersama!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengoptimalkan seluruh sistem administrasi perkantoran, termasuk pengarsipan digital dan fisik, surat menyurat, serta dokumentasi legal.
- Bertindak sebagai gatekeeper eksekutif: mengelola jadwal rapat, agenda perjalanan dinas, dan kalender direksi secara proaktif.
- Mengkoordinasikan pertemuan internal dan eksternal, termasuk menyiapkan agenda, materi presentasi, notulen, dan tindak lanjut.
- Menjadi mitra utama bagi tim Finance dan HR dalam hal administrasi penggajian, reimbursement, klaim, serta data karyawan.
- Melakukan pengelolaan inventaris kantor, negosiasi dengan vendor, dan memastikan ketersediaan perlengkapan operasional.
- Menyusun laporan administratif berkala (mingguan/bulanan) serta analisis data operasional untuk manajemen.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan memastikan kepatuhan terhadap kebijakan privasi data.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari universitas ternama, diutamakan jurusan Manajemen, Administrasi, atau Sekretaris.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2-3 tahun di posisi Administrasi, Sekretaris, atau Office Manager.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) pada tingkat mahir. Sertifikasi MOS merupakan nilai tambah yang signifikan.
- Familiar dengan Google Workspace (Gmail, Drive, Docs, Sheets, Calendar) dan berbagai tools project management (Asana, Trello, atau Notion).
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Memiliki integritas tinggi, perhatian terhadap detail, dan kemampuan menjaga kerahasiaan data.
- Mampu multitasking dan bekerja di bawah tekanan dalam lingkungan startup yang dinamis dan cepat berubah.