Deskripsi Pekerjaan
Tingkatkan Karier Anda sebagai Profesional Administrasi
Apakah Anda seorang ahli organisasi dengan perhatian tinggi terhadap detail? PT Sinergi Inti Korpora, pemimpin dalam solusi bisnis terintegrasi di Jakarta, sedang mencari Staf Administrasi Senior yang dinamis untuk mendorong keunggulan operasional di kantor pusat kami.
Mengapa PT Sinergi Inti Korpora?
- Lingkungan Inovatif: Bekerja dengan sistem manajemen digital mutakhir di kawasan SCBD yang modern.
- Akselerasi Karier: Program pengembangan terstruktur dan jalur promosi yang jelas.
- Total Rewards: Paket gaji kompetitif, BPJS, asuransi swasta, dan bonus kinerja.
- Budaya Kolaboratif: Bergabung dengan tim profesional yang bersemangat untuk membuat dampak nyata.
Jika Anda siap untuk meningkatkan keahlian administrasi dan berkontribusi pada inisiatif strategis perusahaan, kami mengundang Anda untuk melamar dan berkembang bersama kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan digital dan fisik, memastikan kepatuhan terhadap standar perusahaan.
- Mengoordinasikan jadwal rapat eksekutif, agenda harian direksi, serta mengatur perjalanan bisnis secara efisien.
- Menyusun, mengoreksi, dan mendistribusikan dokumen internal dan eksternal dengan akurasi tinggi.
- Bertindak sebagai penghubung utama antar departemen untuk memastikan kelancaran alur kerja dan komunikasi.
- Mengawasi pengelolaan inventaris kantor, proses pengadaan, dan hubungan dengan vendor.
- Menyiapkan laporan administrasi bulanan dan presentasi strategis untuk manajemen senior.
- Mengelola korespondensi email dan telepon masuk dengan standar profesionalisme yang tinggi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun di posisi Administrasi Perkantoran atau Sekretaris.
- Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) tingkat mahir.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan aktif dalam Bahasa Inggris.
- Terorganisir dengan sangat baik, detail-oriented, dan mampu mengelola prioritas dalam lingkungan yang serba cepat.
- Memiliki inisiatif tinggi, sikap proaktif, dan kemampuan problem-solving yang kuat.
- Familiar dengan penggunaan software manajemen dokumen dan kolaborasi tim (Google Workspace, Trello, atau sejenisnya).