Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan solusi bisnis terkemuka di Jakarta yang sedang berkembang pesat. Saat ini kami membuka kesempatan emas bagi para profesional administrasi yang detail-oriented, proaktif, dan memiliki integritas tinggi untuk bergabung bersama tim kami.
Sebagai Staf Administrasi, Anda akan menjadi pilar utama dalam memastikan kelancaran operasional kantor sehari-hari. Anda akan bekerja di lingkungan yang dinamis, modern, dan suportif dengan kesempatan pengembangan karir yang jelas.
Kami mencari seorang pemain tim yang handal, mahir dalam berbagai software perkantoran, dan mampu mengelola banyak tugas secara simultan tanpa kehilangan fokus pada kualitas dan akurasi.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital perusahaan secara akurat dan rapi.
- Menjadwalkan rapat, mengatur agenda, serta mengoordinasikan logistik perjalanan dinas untuk tim manajemen dan staf.
- Menyusun, memeriksa, dan mendistribusikan korespondensi internal dan eksternal (memo, laporan, presentasi) dengan standar profesional yang tinggi.
- Menangani komunikasi telepon dan email masuk, menyaring panggilan, serta mengarahkannya ke departemen yang tepat secara efisien.
- Melakukan input dan update data perusahaan ke dalam sistem database internal dengan tingkat akurasi maksimal.
- Berkoordinasi dengan tim pengadaan dan divisi terkait untuk memastikan ketersediaan perlengkapan dan logistik kantor.
- Mendukung persiapan laporan keuangan sederhana dan melakukan rekonsiliasi pengeluaran kecil (petty cash).
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 / S1 Segala Jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Akuntansi).
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Staf Administrasi atau posisi serupa di lingkungan korporat.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) pada tingkat mahir; familiar dengan Google Workspace merupakan nilai plus.
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Berorientasi pada detail, terorganisir, dan mampu bekerja di bawah tekanan tenggat waktu yang ketat.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan sikap proaktif dan solutif.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan siap memulai pekerjaan dalam waktu dekat.