Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka yang bergerak di bidang solusi bisnis terintegrasi, berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada mitra dan klien kami. Saat ini, kami membuka kesempatan bagi para profesional administrasi yang detail-oriented, proaktif, dan memiliki standar kerja tinggi untuk bergabung sebagai Staf Administrasi Profesional.
Posisi ini memegang peranan krusial dalam memastikan kelancaran operasional sehari-hari, mendukung tim manajemen, serta menjaga kerapihan dan efektivitas sistem administrasi perusahaan. Jika Anda adalah pribadi yang terorganisir, mahir dalam teknologi perkantoran, dan siap berkontribusi dalam lingkungan yang dinamis, kami mengundang Anda untuk melamar.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem filing fisik dan digital untuk memastikan dokumen tersimpan dengan rapi, aman, dan mudah diakses.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk menjawab telepon, mendistribusikan email, dan mengelola surat menyurat.
- Membuat dan mereview laporan administrasi, presentasi, serta dokumen bisnis lainnya dengan tingkat akurasi tinggi.
- Mengkoordinasikan jadwal rapat, agenda direksi, dan mengatur logistik perjalanan bisnis (tiket, akomodasi, transportasi).
- Melakukan input dan update data ke dalam sistem database perusahaan, memastikan integritas dan kerahasiaan data.
- Menjadi penghubung utama antara tim internal, vendor, dan klien dalam hal kebutuhan administratif.
- Mengelola inventaris kantor, melakukan pemesanan ATK, dan berkoordinasi dengan tim procurement.
- Memberikan dukungan administrasi langsung kepada manajer dan direktur untuk mendukung pengambilan keputusan strategis.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan (Diutamakan Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau Akuntansi).
- Pengalaman kerja minimal 2-3 tahun sebagai staf administrasi, asisten administrasi, atau peran serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan sangat baik. Kemampuan Excel tingkat mahir (VLOOKUP, Pivot Table) menjadi nilai tambah.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Detail-oriented, memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik, dan mampu memprioritaskan pekerjaan.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan tekanan deadline yang ketat.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat dengan sistem kerja Work From Office (WFO) penuh.
- Memiliki inisiatif tinggi, sikap proaktif, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.