Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami sebagai Staf Administrasi Profesional di PT. Inovasi Mandiri. Kami mencari individu yang detail-oriented, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik untuk mendukung kelancaran operasional kantor.
Anda akan menjadi bagian integral dari tim, bertanggung jawab terhadap pengelolaan data, dokumentasi, dan koordinasi administrasi harian. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan kesempatan pengembangan karir.
Tanggung Jawab
- Mengelola database administrasi dan memastikan data tersimpan dengan rapi.
- Menyusun dan memelihara dokumen perusahaan, termasuk arsip fisik dan digital.
- Menjadwalkan rapat, mengkoordinasikan agenda, dan menyiapkan ruang rapat.
- Menangani korespondensi email dan telepon dari klien serta mitra bisnis.
- Membantu dalam penyusunan laporan bulanan dan presentasi.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan kebutuhan alat tulis terpenuhi.
- Berkoordinasi dengan divisi lain untuk memastikan kelancaran proses administrasi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau terkait.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun di posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Suite.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu.
- Berorientasi pada detail dan memiliki kemampuan problem-solving.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia bekerja di Jakarta Pusat.