Deskripsi Pekerjaan
Kami di PT Solusi Digital Nusantara mencari seorang Staf Administrasi Profesional yang energik dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami. Kami membangun lingkungan kerja yang inklusif, modern, dan dinamis, di mana setiap anggota tim memiliki kesempatan untuk berkembang dan berkontribusi pada kesuksesan bersama.
Sebagai bagian dari tim administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan alur kerja yang lancar dan profesional. Jika Anda memiliki ketelitian tinggi, kemampuan komunikasi yang kuat, dan ingin berkembang di industri teknologi dan bisnis yang tumbuh pesat, lowongan ini cocok untuk Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola Operasional Kantor: Menangani urusan administrasi harian, manajemen surat masuk/keluar, dan menyimpan arsip secara tertib dan digital.
- Koordinasi & Komunikasi: Menjadwalkan pertemuan, mengatur kehadiran karyawan, dan menjadi jembatan komunikasi antara departemen.
- Pembelian & Inventaris: Memantau stok ATK dan perlengkapan kantor, serta melakukan pembelian rutin dengan efisiensi anggaran.
- Administrasi Keuangan: Membantu dalam pencatatan pengeluaran kantor sederhana dan pelaporan harian ke tim keuangan.
- Penyediaan Fasilitas: Menjaga kebersihan dan kenyamanan lingkungan kerja, serta memantau perawatan peralatan kantor.
- Support Pelanggan: Menangani panggilan masuk dan pertanyaan dasar terkait layanan perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan: Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dengan jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi.
- Pengalaman: Minimal 1-2 tahun pengalaman sebagai staf administrasi atau resepsionis di lingkungan perusahaan modern.
- Keahlian Teknis: Mastering Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan pengalaman menggunakan software manajemen kantor (SAP/HRIS) akan menjadi nilai tambah.
- Komunikasi: Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik dan lancar (dapat membaca dan menulis) serta pemahaman dasar Bahasa Inggris.
- Sifat Kerja: Sifat yang teliti, terorganisir, mandiri, dan mampu bekerja dalam tekanan (multitasking).