Deskripsi Pekerjaan
Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Sinergi Digital Solusi, perusahaan rintisan berbasis teknologi yang berlokasi di pusat bisnis Jakarta Selatan, sedang mencari seorang Administrator Kantor yang energik, terorganisir, dan memiliki jiwa kepemimpinan untuk bergabung dengan tim operasional kami.
Peran ini sangat krusial dalam memastikan kelancaran operasional sehari-hari, mengelola komunikasi internal, serta menjadi tulang punggung bagi divisi lain. Anda akan bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan modern, dengan kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan.
Jika Anda adalah seorang profesional yang detail-oriented dan menikmati tantangan dalam mengelola administrasi, kami ingin bertemu dengan Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh administrasi surat menyurat, pengarsipan dokumen fisik dan digital, serta memastikan kerapihan data perusahaan.
- Menjadi penghubung utama antara internal tim dan eksternal (klien, vendor, regulator) untuk kebutuhan administratif.
- Mengkoordinasikan jadwal meeting, agenda direksi, dan perjalanan bisnis karyawan.
- Menyusun laporan administrasi berkala (bulanan, triwulan) untuk manajemen.
- Bertanggung jawab atas pengadaan inventaris kantor, logistik event, dan pengelolaan fasilitas kantor.
- Mengelola database kontak, dokumen legal, dan perizinan perusahaan.
- Memastikan kepatuhan terhadap Standar Operasional Prosedur (SOP) dan membantu optimalisasi proses kerja.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1/D4 semua jurusan (Diploma/Stara 1).
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi Administrasi atau Office Management.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan G-Suite (Google Docs, Sheets, Drive).
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (lebih disukai).
- Mampu bekerja secara multitasking, teliti, dan memiliki manajemen waktu yang sangat baik.
- Berorientasi pada detail, jujur, dan dapat dipercaya menangani informasi rahasia.
- Bersedia bekerja dari kantor (WFO) di daerah Jakarta Selatan.
- Memiliki pengalaman dengan software akuntansi/ERP atau CRM (seperti Jurnal, Accurate, Zoho) merupakan nilai tambah yang besar.