Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi finansial (FinTech) yang berkembang pesat dan telah mendapatkan pendanaan dari investor internasional. Kami percaya bahwa fondasi perusahaan yang kuat dimulai dari operasional yang rapi dan efisien. Saat ini kami mencari seorang Staf Administrasi Perkantoran yang detail, proaktif, dan memiliki semangat tinggi untuk bergabung dengan tim operasional kami yang dinamis.
Di perusahaan kami, Anda akan menjadi mitra strategis bagi seluruh divisi. Kami menawarkan lingkungan kerja modern yang kolaboratif, jenjang karir yang jelas, serta kesempatan untuk mengembangkan keterampilan Anda melalui berbagai pelatihan. Jika Anda adalah seorang profesional administrasi yang ingin memberikan dampak nyata bagi pertumbuhan perusahaan, kami mengundang Anda untuk melamar!
Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh proses administrasi dokumen internal secara digital (paperless system) dan memastikan data terintegrasi dengan baik.
- Menyusun, memeriksa, dan mendistribusikan laporan administratif berkala kepada manajemen dengan akurasi tinggi.
- Menangani korespondensi perusahaan, termasuk email, surat menyurat, dan menjawab panggilan telepon dari klien atau mitra bisnis.
- Menjadi pengelola utama kalender eksekutif, termasuk penjadwalan rapat, konferensi, dan perjalanan bisnis.
- Bertanggung jawab atas pengadaan dan inventaris perlengkapan kantor serta menjalin hubungan baik dengan vendor.
- Mendukung departemen HR dalam pengelolaan data karyawan, absensi, dan dokumentasi kontrak.
- Mengkoordinasikan acara internal perusahaan (town hall, gathering, pelatihan) dari sisi logistik dan administrasi.
- Memberikan dukungan administratif umum kepada tim manajemen dan staff lainnya sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 / S1 semua jurusan, diutamakan Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai staf administrasi atau personal asisten.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) secara mahir, termasuk fungsi VLOOKUP, Pivot Table, dan Mail Merge.
- Mampu berkomunikasi secara profesional dalam Bahasa Inggris (lisan dan tulisan).
- Memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik, teliti, dan mampu memprioritaskan tugas.
- Bersikap proaktif, inisiatif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
- Bersedia bekerja secara onsite di kantor Jakarta Selatan.