Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang layanan administrasi profesional yang berlokasi di jantung kota Jakarta. Saat ini, kami membuka kesempatan emas bagi para profesional administrasi berbakat untuk bergabung sebagai Staf Administrasi Perkantoran. Anda akan menjadi bagian integral dari tim yang dinamis, bertanggung jawab atas kelancaran operasional kantor sehari-hari. Jika Anda memiliki perhatian tinggi terhadap detail, kemampuan organisasi yang sangat baik, dan siap untuk berkembang di lingkungan perusahaan yang modern dan suportif, inilah kesempatan yang Anda tunggu-tunggu. Bergabunglah dengan kami dan raih jenjang karir yang gemilang!
Tanggung Jawab
- Mengelola arsip dokumen perusahaan secara digital dan fisik dengan sistem yang terstruktur dan mudah diakses.
- Melakukan input data, verifikasi dokumen, dan memastikan akurasi database perusahaan.
- Mengatur jadwal meeting, agenda direksi, dan koordinasi internal antar departemen.
- Menangani korespondensi email, surat masuk/keluar, dan telepon kantor dengan standar profesional yang tinggi.
- Menyiapkan laporan administratif harian, mingguan, dan bulanan untuk Manajemen.
- Mengelola inventaris dan logistik perlengkapan kantor serta memastikan ketersediaannya.
- Menjadi penghubung utama antara klien, vendor, dan pihak eksternal lainnya.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan, lebih disukai Manajemen Administrasi atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi yang sama sebagai staf administrasi atau general office.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Memiliki kemampuan organisasi yang kuat, manajemen waktu yang baik, dan mampu bekerja dalam tekanan.
- Proaktif, inisiatif tinggi, dan memiliki etos kerja yang baik dengan orientasi pada detail dan akurasi.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.