Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan rintisan (startup) yang berkembang pesat di sektor teknologi keuangan (fintech) yang berlokasi di pusat bisnis Jakarta. Kami mencari seorang Profesional Administrasi & Operasional yang sangat terorganisir, proaktif, dan berorientasi pada detail untuk bergabung dengan tim inti kami.
Peran ini sangat vital dalam memastikan kelancaran operasional sehari-hari dan mendukung berbagai departemen dalam mencapai target bisnis. Jika Anda adalah seorang ahli dalam manajemen administrasi dan siap berkontribusi dalam lingkungan yang dinamis dan modern, kami ingin mendengar dari Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan digital dan fisik untuk memastikan aksesibilitas dan keamanan data.
- Mengkoordinasikan jadwal rapat eksekutif, mengelola kalender, dan mengatur agenda perjalanan dinas (travel arrangement).
- Menjadi penghubung utama antara internal departemen dan klien eksternal, memastikan komunikasi yang efektif dan profesional.
- Menyusun, mengedit, dan memformat dokumen resmi perusahaan, laporan, dan presentasi menggunakan Microsoft Office Suite atau Google Workspace.
- Memproses faktur, melakukan pencatatan pengeluaran (expense tracking), dan rekonsiliasi data keuangan sederhana.
- Mengelola inventaris perlengkapan kantor dan melakukan pemesanan ulang (procurement) secara tepat waktu.
- Mendukung proses rekrutmen dengan menjadwalkan wawancara, mengelola korespondensi kandidat, dan memperbaharui database SDM.
Kualifikasi
- Gelar Sarjana (S1) di bidang Manajemen, Administrasi Bisnis, atau setara.
- Minimal 2-3 tahun pengalaman kerja sebagai Staf Administrasi, Office Manager, atau peran terkait.
- Penguasaan yang sangat baik terhadap Microsoft Office Suite (Word, Excel, Powerpoint) dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Inggris yang superior.
- Memiliki inisiatif tinggi, kemampuan memecahkan masalah, dan mampu bekerja di bawah tekanan dengan tenggat waktu yang ketat.
- Berorientasi pada detail (detail-oriented) dan memiliki standar akurasi yang tinggi.
- Mampu menangani informasi sensitif dengan bijaksana dan menjaga kerahasiaan.