Deskripsi Pekerjaan
PT Inovasi Digital Nusantara, perusahaan rintisan berbasis teknologi yang berkembang pesat di Jakarta, mencari Staf Administrasi Kantor yang teliti dan proaktif untuk bergabung dengan tim operasional kami.
Sebagai bagian dari tim, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan seluruh aspek administrasi perkantoran berjalan dengan efisien. Kami menawarkan lingkungan kerja modern, fleksibel, dan kesempatan untuk belajar langsung dari para profesional terbaik di industri.
Jika Anda adalah pribadi yang terorganisir, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dan siap untuk tantangan baru, kami ingin mendengar cerita Anda!
Tanggung Jawab
- Melakukan pengarsipan dokumen perusahaan (fisik dan digital) secara sistematis dan rapi.
- Menyusun, mengedit, dan mendistribusikan surat menyurat serta laporan administrasi harian/mingguan.
- Mengkoordinasikan jadwal rapat internal dan eksternal, termasuk persiapan fasilitas dan dokumentasi.
- Memproses faktur pembelian, nota dinas, dan melakukan rekonsiliasi data keuangan sederhana.
- Menjadi penghubung utama antara divisi internal dengan pihak eksekutif untuk kebutuhan administrasi.
- Mengelola inventaris kantor (ATK, peralatan) dan melakukan pemesanan secara berkala.
- Menyambut tamu, menangani telepon masuk, dan memastikan kebersihan serta kenyamanan area kantor.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan jurusan Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau Akuntansi.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi yang sama (fresh graduate dengan IPK > 3.00 dipersilakan).
- Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia.
- Detail-oriented, mampu memprioritaskan tugas, dan bekerja di bawah tekanan.
- Memiliki inisiatif tinggi dan sikap proaktif dalam menyelesaikan masalah.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.