Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT Inovasi Teknologi Nusantara, sebuah perusahaan teknologi yang sedang berkembang pesat di pusat bisnis Jakarta, sedang membuka kesempatan bagi seorang profesional berbakat untuk bergabung sebagai Staf Administrasi.
Kami mencari individu yang dinamis, detail-oriented, dan memiliki semangat tinggi untuk mendukung kelancaran operasional sehari-hari. Lingkungan kerja kami modern, kolaboratif, dan sangat mendukung pengembangan karir. Jika Anda adalah seorang yang proaktif, mampu mengelola banyak tugas sekaligus, dan memiliki standar ketelitian yang tinggi, kami ingin mendengar cerita Anda!
Di sini, Anda tidak hanya akan menjadi bagian dari tim, tetapi juga menjadi tulang punggung efisiensi administrasi perusahaan. Keahlian Anda akan langsung berdampak pada kesuksesan proyek-proyek strategis kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola data administrasi perusahaan dan memastikan sistem pengarsipan berjalan rapi serta mudah diakses.
- Melakukan input data, verifikasi, dan pembaruan informasi ke dalam database internal dengan tingkat akurasi tinggi.
- Mengatur jadwal rapat, agenda harian tim, dan mengoordinasikan logistik pertemuan internal maupun eksternal.
- Bertanggung jawab atas seluruh korespondensi (surat menyurat, email) dan komunikasi telepon kantor.
- Berkoordinasi dengan divisi General Affairs untuk memenuhi kebutuhan perlengkapan dan operasional kantor.
- Menyusun dan menyajikan laporan administrasi berkala (mingguan/bulanan) untuk manajemen.
- Mendukung persiapan dokumen untuk pitching, presentasi, dan laporan proyek.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan (Diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Akuntansi).
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi Staf Administrasi atau General Affairs.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) dan Google Workspace (Gmail, Google Docs, Sheets).
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang sangat baik.
- Memiliki perhatian tinggi terhadap detail dan kemampuan problem-solving yang baik.
- Terbiasa bekerja dalam lingkungan yang cepat dan mampu memprioritaskan tugas secara efektif.
- Jujur, disiplin, dan memiliki integritas tinggi dalam mengelola data konfidensial.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.