Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi terkemuka di Indonesia yang sedang berkembang pesat. Saat ini kami mencari seorang Staf Administrasi yang profesional, detail, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik untuk bergabung dengan tim kami. Anda akan bertanggung jawab dalam mendukung kelancaran operasional kantor sehari-hari serta memastikan seluruh proses administrasi berjalan efisien dan akurat.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang modern, kolaboratif, dan kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan. Jika Anda memiliki semangat tinggi dan siap berkontribusi, segera lamar posisi ini!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara dokumen administrasi perusahaan, termasuk pengarsipan dan pencatatan data.
- Membantu persiapan laporan harian, mingguan, dan bulanan untuk manajemen.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal, baik melalui telepon, email, maupun surat menyurat.
- Mengkoordinasikan jadwal rapat, agenda pimpinan, serta menyiapkan notulensi rapat.
- Memproses dan memverifikasi dokumen keuangan sederhana seperti nota, faktur, dan pengeluaran.
- Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor dan berkoordinasi dengan vendor terkait pengadaan.
- Memberikan dukungan administratif kepada departemen lain sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari jurusan Administrasi, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi administrasi atau terkait (fresh graduate diperbolehkan).
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi perkantoran lainnya.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Teliti, rapi, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu yang ketat.
- Mampu bekerja secara tim maupun mandiri dengan inisiatif tinggi.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat dan siap memulai kerja segera.