Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi yang berkembang pesat di Jakarta Selatan, dan saat ini sedang mencari Staf Administrasi yang teliti, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik untuk bergabung dengan tim kami.
Sebagai Staf Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan semua proses administrasi berjalan lancar dan efisien. Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk mendukung kelancaran bisnis sehari-hari.
Ini adalah kesempatan luar biasa untuk mengembangkan karir Anda di lingkungan yang dinamis dan inovatif. Jika Anda adalah pribadi yang detail-oriented dan siap menghadapi tantangan, kami ingin bertemu dengan Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital secara rapi dan sistematis.
- Melakukan input dan update data ke dalam sistem database perusahaan dengan tingkat akurasi tinggi.
- Mengkoordinasikan jadwal rapat, agenda direksi, dan mengatur perjalanan dinas (tiket, hotel, transportasi).
- Menangani korespondensi email dan telepon, serta memastikan komunikasi internal dan eksternal berjalan efektif.
- Menyiapkan laporan administrasi berkala (harian/mingguan/bulanan) untuk manajemen.
- Mengelola inventaris perlengkapan kantor dan melakukan pemesanan ulang (re-stock) secara tepat waktu.
- Berkolaborasi dengan divisi keuangan dalam proses pengajuan dan pencairan dana kas kecil (petty cash).
- Mendukung departemen SDM dalam proses administrasi kepegawaian dan rekrutmen.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 / S1 dari semua jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Akuntansi).
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Staf Administrasi atau peran terkait lainnya.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) terutama formula dan fungsi dasar Excel.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Teliti, memiliki perhatian tinggi terhadap detail, dan mampu bekerja di bawah tekanan target.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, dengan sikap proaktif dan inisiatif tinggi.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan dapat segera bergabung.
- Diutamakan yang memiliki pengalaman menggunakan software administrasi atau ERP.